Verwaltung. Einfach. Digital.
Die All-in-One Plattform für Vereine, Kitas und soziale Träger. DSGVO-konform. Server in Deutschland.
Zwei Wege zu Kasaio
Eine Plattform, zwei Zugänge — für jede Rolle das passende Werkzeug.
Kasaio Web
Für Admins, Verwaltung & Projektleitung
- Volles Dashboard auf Desktop & Tablet
- Mitglieder, Finanzen, SEPA, Förder-Projekte
- Berichte, Dokumente, KI-Erkennung
- Mehrbenutzerverwaltung
Kasaio App
Für Mitglieder, Eltern & Mitarbeiter
- Anwesenheit & Termine im Blick
- Elternportal — Berichte & Beobachtungen
- Direkte Kommunikation
- Immer dabei — iOS & Android
Bald verfügbar
Für wen ist Kasaio?
Eine Plattform, drei Welten. Kasaio passt sich automatisch an euren Organisationstyp an.
Für Vereine
- Mitgliederverwaltung
- SEPA-Beitragseinzug
- Finanzbuchhaltung (SKR42)
- Spendenquittungen
- Förder-Projektmanagement
Für Kitas & Horte
- Kinderakte & Gruppen
- Anwesenheitserfassung
- Beobachtungen & Entwicklungsberichte
- Elternportal
- Gebührenabrechnung
Für soziale Träger
- Klientenverwaltung
- Bereichs-Management
- Förder-Projektmanagement
- Dokumentenverwaltung mit KI
- DATEV-Export
Alles was ihr braucht
Modulare Features, die sich euren Bedürfnissen anpassen. Aktiviert nur, was ihr braucht.
KI-Dokumentenerkennung
Rechnungen, Belege und Anträge werden automatisch erkannt und kategorisiert.
SEPA-Lastschriften
Mitgliedsbeiträge direkt aus Kasaio einziehen. Mandate verwalten, XML generieren, fertig.
Förder-Fristen-Tracking
Mittelabruf, Ausgabenfristen, Verwendungsnachweise — nie wieder eine Frist verpassen.
Elternportal
Kitas teilen Beobachtungen und Berichte direkt mit Erziehungsberechtigten.
DSGVO by Design
Alle Daten auf deutschen Servern. Kein US-Cloud-Anbieter. AVV inklusive.
Web + Mobile App
Funktioniert auf jedem Gerät. iOS und Android App verfügbar.
In 3 Schritten startklar
Kein kompliziertes Setup. Kein IT-Team n\u00f6tig.
Konto anlegen
In 2 Minuten registriert. Keine Kreditkarte nötig.
Organisation einrichten
Unser Assistent führt euch durch alles. Verein, Kita oder Träger — wir passen uns an.
Team einladen & loslegen
Ladet euer Team ein und startet sofort mit der digitalen Verwaltung.
Gebaut für Deutschland
Datenschutz ist kein Feature — es ist unsere Grundlage.
Server ausschließlich in Frankfurt/Deutschland
Eure Daten verlassen niemals die EU. Gehostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
DSGVO-konform nach Art. 28
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Regelmäßige Audits und Datenschutz-Dokumentation.
Keine Weitergabe an US-Dienste
Kein AWS, kein Google Cloud, kein US-Cloud-Act-Risiko. Eure Daten gehören euch.
Einfache, faire Preise
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Startet kostenlos.
Starter
Für kleine Organisationen zum Einstieg.
- Bis 25 Mitglieder/Kinder/Klienten
- Alle Basis-Features
- 1 Benutzer
- Community-Support
Pro
Für wachsende Organisationen.
- Unbegrenzte Mitglieder
- Alle Features inkl. KI + SEPA
- Bis 10 Benutzer
- E-Mail-Support
Organisation
Für große Träger und Verbände.
- Alles aus Pro
- Unbegrenzte Benutzer
- Prioritäts-Support
- DATEV-Export
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kasaio.
Ja, zu 100%. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt/Deutschland gespeichert. Wir nutzen keine US-Cloud-Dienste und bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Unser System nutzt Row-Level-Security und Audit-Logging für maximale Datensicherheit.
Ja! Unser Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos für Organisationen mit bis zu 25 Mitgliedern/Kindern/Klienten. Für den Pro-Tarif bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testphase — keine Kreditkarte nötig.
Nach Kündigung habt ihr 30 Tage Zeit, eure Daten zu exportieren (CSV, JSON). Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht — inklusive aller Backups. Auf Wunsch stellen wir eine Löschbestätigung aus.
Kasaio funktioniert vollständig im Browser auf jedem Gerät — optimiert für Smartphones, Tablets und Desktop. Zusätzlich arbeiten wir an nativen Apps für iOS und Android für schnellen Zugriff unterwegs.
Ja! Im Starter-Tarif ist 1 Benutzer enthalten, Pro unterstützt bis zu 10 Benutzer und im Organisations-Tarif gibt es keine Begrenzung. Jeder Benutzer erhält individuelle Zugriffsrechte basierend auf seiner Rolle.
Bereit loszulegen?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten einsatzbereit.
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